ACTIVIDADES PARA LA PLANEACIÓN DEL CICLO 2010 “A”
DEL SISTEMA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR,
LOS CENTROS UNIVERSITARIOS Y EL SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL
Septiembre 2009.
Coord. General de Tecnologías de
Información.
Coord. General de Recursos Humanos.
Coord. de
Control Escolar.
Última
revisión 26 de Octubre de 2009
El presente documento incluye las actividades que son
de importancia en la Planeación de la
Programación Académica para el ciclo 2010”A” y contempla los planes de estudio
de Bachillerato General por Competencias, Técnico Superior Universitario,
Licenciatura y Posgrados.
Consta de los siguientes puntos:
1.- Cronograma de actividades.
2.- Descripción de actividades.
3.- Diagrama de actores de las principales
actividades.
1. Cronograma de Actividades.
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No. |
Actividad |
Inicia |
Termina |
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1 |
Fin del período a los ajustes de la plantilla del
ciclo 2009B |
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30-Oct-2009 |
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2 |
Fin del período de Mantenimiento a los planes de
estudio |
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30-Oct-2009 |
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3 |
Publicación de la oferta para el ciclo 2010A |
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11-Nov-2009 |
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4 |
Mantenimiento a la plantilla en SEMS, CU’s y SUV. |
11-Nov-2009 |
8-Ene-2010 |
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a) Altas, bajas de secciones |
11-Nov-2009 |
8-Ene-2010 |
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b) Actualización de puestos |
11-Nov-2009 |
8-Ene-2010 |
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c) Mantenimiento a los Horarios y lugares |
11-Nov-2009 |
8-Ene-2010 |
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d) Registro presupuestal
para contratos civiles |
11-Nov-2009 |
8-Ene-2010 |
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e) Actualización de Datos personales |
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5 |
Mantenimiento de plantilla en CGRH |
18-Ene-2010 |
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6 |
Registro de preferencias (PREREGISTRO) |
11-Nov-2009 |
11-Dic-2009 |
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7 |
Contratos individuales de trabajo |
15-Ene-2010 |
29-Ene-2010 |
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a) Impresión de contratos individuales de trabajo |
15-Ene-2010 |
29-Ene-2010 |
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b) Firma del académico |
15-Ene-2010 |
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c) Enviar a CGRH los contratos firmados |
15-Ene-2010 |
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8 |
Registro a cursos de Reingreso, CU’s y SUV |
11-Ene-2010 |
30-Ene-2010 |
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Registro a cursos de Reingreso, SEMS |
18-Ene-2010 |
30-Ene-2010 |
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9 |
Cierre del Registro de calificaciones del ciclo 2009B,
CU’s y SUV |
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9-Ene-2010 |
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Cierre del Registro de calificaciones del ciclo
2009B, SEMS |
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13-Ene-2010 |
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10 |
Inicio y fin del Ciclo |
1-Feb-2010 |
31-Jul-2010 |
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11 |
INICIO DE CURSOS 2010A, SEMS, CU’s, y SUV. |
2-Feb-2010 |
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12 |
Ajuste de
reingreso y registro a cursos de primer ingreso, SEMS, CU’s, y SUV. |
2-Feb-2010 |
12-Feb-2010 |
Nota: Para realizar las
actividades incluidas en el cronograma, acceder a la página http://www.siiau.udg.mx
En el presente documento se utilizan las siguientes
abreviaturas con sus siguientes significados:
P.A.: Programación
Académica.
CU’s
: Centros Universitarios
CGRH: Coordinación General de Recursos
Humanos.
UAAyBD Unidad de Admón. de Aplicaciones y
Bases de Datos de
CGTI.: Coordinación General de Tecnologías
de Información.
CRN.: Course Reference Number (Número
de referencia de Curso)
CIT’s Contratos Individuales de
Trabajo.
SIIAU Sistema
Integral de Información y Administración Universitaria
S.U.V. Sistema
de Universidad Virtual
SEMS Sistema
de Educación Media Superior
2. Descripción de actividades de la
Planeación del Ciclo 2010A.
1.-
Fin del período a los ajustes a la plantilla del ciclo 2009B.
Con el objeto de generar la oferta del ciclo 2010A, se
tomará como base la plantilla vigente hasta este día, aunque los trámites de
mantenimiento a esta plantilla podrán continuar entre los CU’s, S.E.M.S., el
S.U.V., y la CGRH, bajo la forma tradicional actual.
Por lo tanto a partir de este momento, cualquier
modificación que afecte la plantilla 2009B ya no se verá reflejada en la oferta
del 2010A por lo que estos deberán ser actualizados directamente en la misma,
bajo el procedimiento señalado en la actividad “4.- Mantenimiento a la
plantilla en el Sistema de Educación Media Superior, Centros Universitarios y el Sistema de Universidad
Virtual”.
2.- Fin del período de Mantenimiento a los
planes de estudio.
Igualmente,
aunque las actividades de mantenimiento a los planes de estudio de la
Universidad es una actividad continua, (llevada a cabo por personal de la Coordinación de Control Escolar) es necesario tomar hasta una fecha determinada la
definición de materias, créditos, y otros detalles que las definen, para crear
la oferta que permanecerá activa durante un ciclo o periodo respectivo.
En
este caso, y hasta la fecha marcada por esta actividad se tomarán en cuenta las
definiciones del catálogo de materias y del plan de estudios para las carreras
vigentes, en el entendido que a partir de este momento, cualquier modificación
que se realice en el sistema a estos catálogos, tomará efecto hasta el
siguiente periodo escolar 2010A.
Durante
el período de “Mantenimiento a la plantilla” la UAAyBD estará enviando un
catálogo actualizado de materias (claves, descripción y carga horaria) a la CGRH
con el objeto de ser tomadas en cuenta en
Las
actualizaciones al catálogo de materias incluyen todas las modalidades en
créditos de bachillerato general por competencias, técnico superior
universitario, licenciatura y posgrado.
3.- Publicación de la Oferta 2010A.
Después
de recibir información de la CGRH (Plantilla actualizada del Ciclo 2009B, bolsa de horas y carga horaria de profesores
actualizadas a la fecha), la UAAyBD, generará una copia de la oferta del ciclo 2009B,
y se publicará vía WEB como oferta del ciclo 2010A, (excepto para aquellos
Centros Universitarios S.E.M.S. y el S.U.V., que así lo soliciten) quedando a
partir de este momento a disposición de Jefes de Departamento, Coordinadores o
Directores de Personal y Coordinadores o Directores de Control Escolar para su Mantenimiento
y de usuarios en general para su consulta.
Esta
copia, contendrá los cursos-puestos activos y vigentes del ciclo 2009B, así
como aquellos inactivos que tengan una relación con puestos asignados y en su
momento si se desean, puedan activarse.
Las
ventajas de trabajar de esta manera la Programación académica son:
a) Los usuarios trabajarán directamente con la oferta.
b) Está orientada para que la opere quien la genera (Jefes
de Depto. o Director de Personal)
c) Los usuarios trabajarán menos, porque los horarios de
los cursos prorrogados se conservan, y
por otro lado no es necesaria la captura de dichas prorrogas.
d) Sirve de base para el registro de preferencias por
parte de los alumnos, haciendo más consistente la información para la
planeación de la Oferta.
e) Se conservan los Números de Referencia de Curso
(CRN´s) que pueden ser familiares con el
tiempo para los alumnos.
4.- Mantenimiento a la Plantilla en el Sistema
de Educación Media Superior, Centros Universitarios y el Sistema de Universidad
Virtual.
a) Altas y Bajas
de secciones.
Desde la
publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla los Jefes
de Depto. o Director de Personal, podrán dar de alta secciones y dar de baja (inactivar)
aquellas que así lo deseen accediendo vía WEB al Sistema Escolar, en el módulo
de ESCOLAR y en la opción OFERTA ACADEMICA.
b) Actualización de Puestos.
Desde la
publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla de la
misma forma como se venía trabajando anteriormente, los coordinadores o
directores de personal y/o los jefes de departamento podrán acceder vía WEB al
Sistema Escolar, en el módulo de ESCOLAR y en la opción OFERTA ACADEMICA, para
asignar o desasignar profesores, su tipo de carga, así como los puestos
respectivos.
c) Mantenimiento a Horarios y Lugares.
Desde la
publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla de la
misma forma como se venía trabajando anteriormente, los coordinadores o
directores de Control Escolar y/o los jefes de departamento podrán acceder vía
WEB en al Sistema Escolar, en el módulo de ESCOLAR y en la opción OFERTA
ACADEMICA, para darle mantenimiento a los horarios, edificios y aulas
respectivos.
Observaciones al mantenimiento.
Al dar de alta una sección, el sistema no afectará la
bolsa de horas. Esto sucederá hasta que se le asigne el profesor y se determine
el tipo de carga y se le asignen los puestos correspondientes.
Al
dar de baja una sección (ponerla inactiva) el sistema no afectará la bolsa de
horas. Si la sección tiene asignado un profesor, el sistema impedirá ponerla en
Inactiva, y sólo hasta que se desasigne el profesor respectivo y se descargue
la bolsa de horas, entonces podrá cambiarse su situación.
Al
término del período del mantenimiento, todas las secciones ACTIVAS que no
tengan profesor, serán inactivadas.
d) Registro presupuestal
para contratos civiles.
En los casos que la designación del profesor sea para un contrato civil
por honorarios asimilables, las Coordinaciones o Direcciones de Tesorería
deberán registrar la información correspondiente a la fuente y partida
presupuestal en relación con el P3e para el pago de los mismos, debiendo
especificar para cada registro los datos de Fondo, Programa, Proyecto, Recurso
material/No de contrato, Periodicidad de Pago y Arancel/Referencia. Mismos que
proceden únicamente para posgrados profesionalizantes autofinanciables y los
semiescolarizados de nivelación a las licenciaturas en trabajo social y
enfermería.
e) Actualización de Datos
Personales.
Los coordinadores o directores de personal de SEMS,
CU’s y SUV podrán actualizar vía WEB en el Sistema SIIAUWEB 2005 los datos
personales de los profesores que estén adscritos a sus instancias, así como los
mismos profesores vía WEB en el Sistema SIIAUWEB, en cualquier momento.
5.- Mantenimiento de plantilla en CGRH
Período
a partir del cual el Sistema de Educación Media Superior, los Centros
Universitarios y el Sistema de Universidad Virtual dejarán de actualizar
directamente la oferta académica y deberán
notificar por escrito a la Coordinación General de Recursos Humanos las
solicitudes de actualización que se requieran sobre la plantilla académica
(nuevas propuestas, licencias, renuncias, cancelaciones).
6. Registro de preferencias
Esta
actividad de tipo opcional, consiste en registrar por parte del alumno sus preferencias
en materias de cursos para el siguiente ciclo.
En la
página Web en el Sistema Escolar en el módulo de ALUMNOS, en las opciones
correspondientes a Registro y Preregistro sucesivamente, existen dos formas de
registrar “Preferencias”:
a) Por Turno, eligiendo la materia y el turno.
b) Por Sección, eligiendo la sección activa de la oferta
correspondiente (con su profesor y horario respectivo.).
Será indispensable por parte de los CU’s, S.E.M.S. que
elijan el método respectivo y así se lo hagan saber a sus alumnos.
La diferencia con los procedimientos anteriores, es
que ahora el alumno podrá conocer la oferta casi igual a la que utilizará para
el auto registro.
Los reportes que muestran las preferencias de los
alumnos, están disponibles para Jefes de Departamento, Coordinadores de Carrera
y Coordinadores o Directores de Control Escolar.
7.- Contratos Individuales de trabajo.
a) Impresión de contratos individuales de trabajo.
Con los datos actualizados en el SIIAU a través del
proceso de “Levantamiento de Recursos Humanos”
se llevará a cabo esta actividad. Los coordinadores o directores de
personal de S.E.M.S., los CU´s y el
S.U.V., lo podrán hacer de la misma forma como lo han venido haciendo desde la
página www.siiau.udg.mx en la opción “Sistema de Recursos Humanos “.
b) Firma del académico.
Actividad por parte
de coordinadores o directores de personal y profesores, que consiste en la
firma del Contrato Individual de Trabajo.
c) Enviar a la CGRH los contratos firmados.
Actividad por parte
de coordinadores o directores de personal, que consiste en entregar físicamente
los CIT’s firmados por los profesores a la CGRH
8.- Registro a cursos de Reingreso.
Período
en el cuál los Alumnos de los CU’s, S.E.M.S. y el S.U.V., llevan a cabo la
actividad de Autoregistro, usando la opción respectiva en la página Web, en el
Sistema Escolar en el módulo de ALUMNOS, previa agenda publicada por cada CU,
S.E.M.S. y el S.U.V.
Igualmente
los Coordinadores o Directores de Control Escolar y /o Coordinadores de Carrera
pueden llevar a cabo actividades de Registro, cuando la opción de autoregistro
no se pone disponible a los alumnos por razones de oferta.
9.- Captura de calificaciones del ciclo 2009B.
Durante
este período, los profesores de los CU’s, S.E.M.S. y el S.U.V., llevan a cabo
la captura de las calificaciones de las evaluaciones correspondientes a sus
alumnos, vía página Web en el Sistema Escolar en la opción de Profesores.
10.- Inicio y fin de ciclo 2010A.
Fechas en que
inician y terminan las actividades escolares del ciclo 2010A.
11.- Inicio de cursos 2010A.
Fecha
en que inician las clases para el ciclo 2010A
12.- Ajustes de reingreso y registro a cursos de
primer ingreso.
Fechas
que marcan el período de ajustes a la inscripción a Cursos por parte de los
Alumnos para el ciclo 2010A.
